GiveNoTane（以下「本団体」という。）は、本団体の活動及びWebサイトの運営を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、次のとおり取り扱う。
第1条 取得する情報
本団体は、各種申込み、問い合わせその他の手続において、本人から次の情報を取得する。
- 氏名
- メールアドレス
- 会社名または団体名
- 写真及びロゴ
- 紹介文
- Webサイト及びSNSのURL
- 問い合わせ内容
- 応募内容
- 寄付及び支援に関する申込内容
- その他、本人がフォームまたは連絡手段を通じて本団体へ提供した情報
第2条 利用目的
本団体は、取得した個人情報を次の目的に限って利用する。
- 寄付及び設立支援の受付、確認及び管理
- 寄付者及び設立支援者への連絡
- 設立支援者として本人が希望した情報のWebサイト掲載
- 掲載内容の変更及び削除への対応
- 仲間募集への応募内容の確認及び応募者への連絡
- 問い合わせへの回答
- 本団体の活動に関する連絡
- 不正利用、不正アクセスその他の問題への対応
- 会計及び法令上必要な記録の作成及び保存
本団体は、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しない。
第3条 フォーム入力時の利用目的の表示
氏名、メールアドレスその他の個人情報を入力するフォームには、送信前に利用目的を確認できる表示または本プライバシーポリシーへのリンクを設置する。
第4条 「あなたの声をお聞かせください」フォーム
「あなたの声をお聞かせください」フォームでは、氏名及びメールアドレスの入力を求めない。
送信者が自由記入欄へ氏名、連絡先その他の個人情報を自ら記載したときは、その情報を意見及び提案の確認に限って使用する。
本団体は、このフォームへ寄せられた意見に対する個別返信を行わない。
第5条 アクセス情報
本団体のWebサイトでは、Webサーバーのアクセスログとして、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ、ブラウザ情報その他の通信記録を取得する。
これらの情報は、不正アクセスの確認、障害調査及びWebサイトの安全な運営のために使用する。
第6条 Google Analytics
本団体のWebサイトでは、アクセス状況を把握し、Webサイトを改善するためGoogle Analyticsを使用する。
Google AnalyticsはCookie等を利用して閲覧状況に関する情報を収集する。
Googleによる情報の取扱いには、Googleが定める利用規約及びプライバシーポリシーが適用される。
第7条 Cookie
本団体のWebサイトは、Webサイトの機能提供、アクセス解析及びセキュリティのためCookieを使用する。
利用者はブラウザの設定によってCookieを拒否または削除できる。
Cookieを拒否したときは、Cookieを利用する一部の機能が正常に動作しない。
第8条 PayPal
本団体は、寄付及び支援のオンライン決済にPayPalを使用する。
PayPalの決済画面へ入力したクレジットカード番号、銀行口座情報その他の決済情報はPayPalが取得及び管理する。
本団体は、PayPalから提供される取引情報のうち、寄付の確認及び会計処理に必要な情報を使用する。
第9条 第三者提供
本団体は、本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しない。
次の各号に該当するときは、法令に従って提供する。
- 法令に基づく提出を求められたとき
- 人の生命、身体または財産を保護するため、本人の同意を得る時間がなく、情報提供が不可欠なとき
- 国または地方公共団体が法令に定める事務を行うため、情報提供を求めたとき
- 個人情報保護法その他の法令が第三者提供を認めるとき
第10条 業務委託
本団体が、Webサイト運営、メール送信、決済、会計、データ保管その他の業務を外部事業者へ委託するときは、委託業務に必要な範囲に限って個人情報を取り扱わせる。
本団体は、委託先の選定及び契約内容を確認し、委託業務における個人情報の取扱いを管理する。
第11条 設立支援者情報の公開
設立支援者の情報は、本人がWebサイトへの掲載を希望した項目だけを公開する。
本人が掲載を希望していない情報は公開しない。
本人から掲載内容の変更または削除の申出を受けたときは、本人確認後に変更または削除する。
第12条 個人情報の安全管理
本団体は、個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失及び不正利用を防止するため、次の安全管理を行う。
- Webサイト管理画面及び関連サービスのアクセス権限を管理する。
- 管理用パスワードを第三者と共有しない。
- Webサイト及び使用するソフトウェアを更新する。
- 通信にはHTTPSを使用する。
- 個人情報を取り扱う者を限定する。
- 利用目的を終え、法令及び会計上の保存義務も終了した個人情報を削除する。
第13条 保存期間
本団体は、利用目的の達成及び法令上の保存義務に必要な期間、個人情報を保存する。
保存期間が終了し、活動上の利用も終了した個人情報は削除する。
会計、税務その他の法令により保存期間が定められた記録は、その保存期間が終了するまで保存する。
第14条 開示
本人から、本団体が保有する本人の個人データについて開示請求を受けたときは、本人確認後、個人情報保護法に従って対応する。
法令上、開示しないことが認められている情報は開示しない。
第15条 訂正、追加及び削除
本人から、本人の個人データに事実と異なる内容があるとの申出を受けたときは、内容を確認し、訂正、追加または削除する。
第16条 利用停止及び第三者提供停止
本人から、個人情報保護法に基づく利用停止、消去または第三者提供停止の請求を受けたときは、本人確認後、同法に従って対応する。
第17条 個人情報に関する事故
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生したときは、事実関係を確認し、被害拡大防止措置を実施する。
個人情報保護委員会への報告または本人への通知が法令上必要となる事故については、法令に定める方法及び期限に従って報告及び通知を行う。
第18条 外部サイト
本団体のWebサイトから外部サイトへ移動した後に入力または提供された個人情報は、移動先サイトの運営者が定めるプライバシーポリシーに従って取り扱われる。
第19条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーを変更するときは、変更後の内容及び施行日をWebサイトへ掲載する。
変更後の内容は、明示した施行日から適用する。
第20条 個人情報取扱窓口
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止その他の問い合わせ窓口を次のとおり定める。
